タウン情報誌「ぱーぷる」などを発行するエヌ・アイ・プランニング(生駒市、TEL0743-73-8877)は7月1日、同窓会などを企画した際の幹事業務を代行するサービス「幹事代行ドットコム奈良」を始めた。
同サービスは、依頼者からの名簿を元に案内状の発送や会場の手配、当日の司会などの業務を請け負うもの。出欠の確認などができる専用のホームページを事前に開設、参加者らが交流できる掲示板も設置し、引越しなどで所在が不明な人については情報を求める。同窓会が終わった後でも掲示板は利用でき参加者は引き続き交流できる仕組み。
専用ホームページの閲覧には案内状に記載したIDとパスワードの入力が必要で、利用した個人情報は同窓会終了後に破棄し、名簿に関しては最新の情報に更新して依頼者に返却する。会場の看板設置など事前に掛かる費用などは同社が負担し、料金は依頼者・参加者ともに事前に決めた予算の会費を支払う。料金は1人7,000円~。
「幹事代行ドットコム」(滋賀県草津市)と業務提携するもので、自らが同サービスを利用し運営を決めたという同社の統括事業部長の佐本徳久さんは「不景気で外食や宴会を控えるこの時期に、宴会の需要を伸ばすことは地域活性化につながるのでは」と期待を寄せ、「地元企業としての経験を生かして要望に添うプランを提案していく」と話す。